Promosyon spiralli defterler; 15x21, 17x24 ve 20x28 cm gibi standart ebatlarda, tam renk baskılı kapak ve kareli ya da çizgili iç sayfalarla firmaya özel basılır. Toplantı, eğitim ve saha notları için logolu bir çalışma defteri arayanlara yöneliktir.
Spiralli defterlerde tel genellikle uzun kenar boyunca uzanır ve sayfalar tam açılarak düz bir yazı yüzeyi oluşturur. Bu grupta sıkça görülen kapak düzeninde üst bölümde logo, kurumsal renkte diyagonal bir zemin üzerinde proje ya da ürün görselleri, alt köşede web adresi yer alır; kapağın tamamı tasarım alanı olarak kullanılabilir.
İç sayfalara tek renk baskı uygulanabildiği için her sayfanın köşesine logo ya da proje adı yerleştirilebilir.
20x28 cm, teknik not ve tablo tutan ekiplere geniş bir yazı alanı verir; 17x24 cm masa ile çanta arasında dengeli bir boydur; 15x21 cm ise sahada elde taşınacak notlar için daha derli topludur. Daha küçük not ölçüleri gerektiğinde bloknotlar devreye girer; spiralli defter ise matbaa ürünleri arasında en uzun süre elde kalan, yaprak sayısı yüksek çalışma aracıdır.