Promosyon masa üstü ürünler; dikişli deri kalemliklerden kristal masa setlerine, sümen takımlarından metal aksesuarlı masa setlerine kadar ofis masasında uzun süre kalan kurumsal hediyeleri toplar. Ürünler UV, lazer ve serigrafi baskı seçenekleriyle sunulur.
Ajandanın yılı biter, kalem kaybolur; masa üstü ürünler ise çoğu kez uzun süre aynı masada durur. Bir yöneticinin, sekreterin ya da müşteri temsilcisinin masasına yerleşen kalemlik, isimlik veya sümen, ziyaretçinin de gördüğü bir noktada markayı taşır. Bu ana kategori malzemeye ve hediye kademesine göre alt başlıklarda düzenlenmiştir.
Deri kalemlikler bölümündeki ürünler koyu tonlu, beyaz kontrast dikişli yüzeylere sahiptir ve kalem kabını kartvizitlik, küp not yuvası, tepsi ya da telefon standıyla birleştirir. Logo kalem kabının düz ön yüzüne serigrafiyle uygulanır. Görsellerdeki kalem, not kağıdı ve telefon gibi nesneler çoğunlukla ürünle birlikte gelmez; açıklamalarda aksesuar olarak belirtilir.
Kristal masa üstü setler bölümünde şeffaf ya da füme kristal isimlikler, altın veya gümüş tonlu masa kalemleri ve saten döşemeli kutularda sunulan çok parçalı setler yer alır. Kristal yüzeyde baskı UV ile yapılır; kişi adı ve unvanı da logo gibi isimlik paneline basılabilir.
Masanın tamamına yayılan bir düzen kurmak isteyenler için masa sümenleri bölümündeki takımlar, sümenin yanına kalemlik, küp notluk, telefon tutucu, mouse pad ve bardak altlıklarını ekler. Bazı takımlarda kapitone dikişli sümen, krom detaylı kalemlik ve çift kalemli isimlik gibi daha gösterişli parçalar bulunur.
Masa üstü setler ise tüm parçaları tek bir taban üzerinde toplar: mermer desenli ya da deri kaplı plakaya oturan kalemlik, not kutusu, masa saati, isimlik paneli ve küçük bir metal plaka. Bu setlerde UV ve lazer birlikte sunulur; şeffaf panel ve geniş yüzeyler UV baskıya uygundur, metal plaka ise lazerle işlenebilecek bir alan sunar.
Malzemeye göre değişen bu teknikler, aynı logonun farklı ürünlerde nasıl görüneceğini de belirler. Serigrafi düz ve dolgun renklerde başarılıdır; UV ise renk geçişlerini ve küçük puntolu yazıları daha ayrıntılı aktarır. Lazer renk kullanmaz, yüzeyde ton farkıyla okunan kalıcı bir iz bırakır. Birden fazla masa ürünü aynı kampanyada kullanılacaksa logonun her teknikte okunur kalacak sade bir versiyonunu hazırlamak işi kolaylaştırır.
Bu üç sorunun cevabı aynı bütçe içinde bile farklı ürünlere yönlendirebilir. Örneğin aynı yönetici listesi için kişiye özel bir kristal isimlik de, logolu bir sümen takımı da uygun olabilir; belirleyici olan, alıcının masasında nasıl bir düzen kurulmak istendiğidir.